Open space – har ni testat det? Det har jag. Låt mig ge en bild av när 1+1 blir 3. Tillfället var för inte så länge sedan. Vi var nästan 700 skandinaviska kollegor samlade på samma ställe för kick-off. Ibland är det skönt att bara få åka med och delta på stora event proffsigt arrangerade av kollegorna. Det fick jag göra denna gång.
Vi har The power of sharing som ett honnörsord inom koncernen och detta skulle genomsyra hela arrangemanget. Ett moment var Open space och det var det enda jag hade fått viss förhandsinformation. Som ledare vill man gärna ha viss kontroll på vad som händer. Ska man skapa succe så får vill man ge förutsättningarna för det. Vi var några som hade räckt upp handen redan innan och anmält att vi skulle kunna hålla i ett ämne. Hur det skulle gå rent praktiskt hade jag inte riktigt fått kläm på.
Två av våra duktiga konsulter från Norge beskriver att vi behöver nu få in i runda slängar 100 ämnen. En respektingivande summa, skulle det fungera? Vi skulle fylla en hel eftermiddag med intressanta ämnen i tre olika pass under ca 30 sessioner i varje. Wow – vad häftigt när så många reste sig upp! Du sa ditt namn och vad du vill prata om, dela, diskutera och utbyta. Ämnena haglade ”bra erfarenheter att lämna över från projekt till drift”, ”hur möter vi prispressen i branchen?”, ”enkelt test för kommunikationsstilar” och så vidare. Själv hade jag utlovat ett ämne men det blev två, ”etik i sociala medier” och ”är intelligens allt eller krävs personlighet också för att lyckas i IT-branchen?”.
Sen var det bara att välja mellan alla intressanta ämnen. Viktig del var att använda sina två ben. Om du kände att du bidrog och lärde dig något så stannade du kvar på en session. Kände du att något haltade var det bara att lyfta det benet och gå vidare till något annat du var intresserad av.
En fantastisk övning, salarna kryllade av kompetens och engagemang. Det räckte att två personer hittade varandra med samma intresse så hände saker. Det var inte bara att kunna delge sin egen kunskap eller intresse utan man kunde få en massa kollegor att komma och hjälpa mig att besvara en frågeställning.
Prova open space om du får chansen, det är både att ge och få i samma övning – Tala om the power of sharing!
Marie
